Como reduzir gastos no condomínio?

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Cerca de 72 milhões de brasileiros estão com o nome negativado, de acordo com o Mapa da Inadimplência e Negociação de Dívidas da Serasa, com dados de maio deste ano.

Muitas dessas pessoas, inclusive, são moradoras de condomínio e torcem por soluções que diminuam as contas da família.

Constantemente, inclusive, as famílias brasileiras analisam quais gastos podem ser reduzidos para tentar obter um respiro nas finanças.

No condomínio não é diferente. Afinal, as finanças dos moradores impactam diretamente nas finanças do empreendimento. 

Em 2023, por exemplo, a inadimplência condominial atingiu a marca recorde de 24,04%, sendo que, em 2020, foi de 14%.

Então, o que fazer para reduzir gastos no condomínio e aliviar o bolso de todo mundo?

Isso é o que vamos te contar a seguir. Continue a leitura!

Quais são as principais estratégias para reduzir gastos no condomínio?

GESTÃO DA INADIMPLÊNCIA

Exatamente. A primeira estratégia para reduzir custos no condomínio é começar com a gestão da inadimplência, afinal, é preciso compreender todos os pontos relacionados a essas dívidas. 

Primeiramente, vamos entender que existem três tipos de condôminos inadimplentes:

• Devedor ocasional – tem problemas financeiros pontuais
• Devedor negligente – não é financeiramente organizado
• Mau pagador – age de má-fé

Cada uma dessas situações requer que o síndico tome algumas atitudes:

• Agir rápido para cobrar o devedor
• Criar um plano de ação diferente, caso a cobrança não seja suficiente
• Sempre conscientizar os moradores para que os débitos não se acumulem
• Tentar um acordo, ao perceber que a situação vai se prolongar, e oferecer diversas opções de pagamento

CONTROLE DA FOLHA DE PAGAMENTO 

Em muitos condomínios, a folha de pagamento pode representar pelo menos a metade das despesas condominiais. 

Nestes casos, é necessário fazer alguns ajustes:

• Terceirizar serviços 
• Evitar o acúmulo de funções
• Otimizar a escala de trabalho 
• Adotar sistema de controle de ponto
• Reduzir as horas extras dos funcionários
• Simplificar processos para acabar com a burocracia

ECONOMIZAR ENERGIA ELÉTRICA

Se o seu condomínio está “no vermelho” devido à conta de energia elétrica… isso significa que os próprios moradores talvez não estejam colaborando.

Para ajudar nessa mudança de comportamento, existem algumas medidas preventivas eficazes:

• Instalação de placas solares 
• Trocar as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED
• Substituir elevadores antigos por elevadores modernos
• Instalar sensores de presença para que as luzes fiquem desligadas se não houver ninguém no ambiente
• Pintar as paredes das áreas comuns com cores claras para evitar o uso de luzes fortes (e caras) nesses ambientes

ECONOMIZAR ÁGUA

Assim como a energia elétrica, a água é um item indispensável em um condomínio onde moram tantas pessoas com diversas necessidades e rotinas. 

E como o mundo inteiro enfrenta um problema de escassez de água, o controle de uso deste bem é essencial.

Para reduzir custos no condomínio em relação a isso, o ideal é que o condomínio faça a individualização da água, para que cada unidade pague a conta referente ao que consumiu. 

Outras possibilidades de economia são:

• Instalar um sistema de reúso de água para limpeza das áreas comuns
• Determinar horários para regar os gramados, lavar a calçada e a garagem
• Realizar inspeções periódicas para verificar a existência de vazamentos
• Fazer campanhas de conscientização para ajudar os moradores a economizarem

MANUTENÇÃO PREVENTIVA

O nome já diz tudo, não é? Manutenção de prevenção, para que você não tenha dor de cabeça (e gastos) lá na frente.

O ideal é que a manutenção preventiva seja feita periodicamente, para analisar o estado dos equipamentos a fim de consertá-los antes de alguma falha. 

Além de contribuir para reduzir gastos no condomínio a longo prazo, a manutenção preventiva tem o intuito de preservar o patrimônio do condomínio e manter a segurança de todos, prevenindo contra acidentes. 

Mas onde a manutenção preventiva deve ser feita?

• Equipamentos: elevadores, portões, bombas, interfones, CFTV
• Sistemas: Telefonia, painéis elétricos, para-raios, combate a incêndio, segurança
• Estrutura e instalações: acabamentos; estrutura predial; instalações elétricas, hidráulicas e de gás

RENEGOCIE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Um condomínio mantém contrato com diversas empresas, devido a diferentes serviços: segurança, limpeza, portaria, elevadores, entre outros.

Todos esses contratos, no entanto, devem ser revistos periodicamente, para renegociar propostas e procurar novas alternativas que sejam mais adequadas à rotina do condomínio. 

O mais aconselhável é que essa revisão de contratos seja feita de um ano para outro ou quando o contrato está para ser finalizado. Além disso, é importante fazer uma cotação com diferentes empresas para contratar o serviço com o melhor custo-benefício.

SAIBA MAIS -> Entenda o que aumenta ou reduz o valor da taxa de condomínio

E para te ajudar a reduzir os custos do condomínio, nada melhor do que contratar uma administradora de condomínios, certo?

• “Ah, mas se a intenção é reduzir custos, por que eu contrataria uma empresa para me ajudar?” 

Então, as diversas dicas expostas aqui parecem um “gasto a mais”, mas, na verdade, são um investimento que vai trazer benefícios para as contas do condomínio.

Inclusive a contratação de uma administradora de condomínios. Quer saber alguns motivos para contratar uma? 

CONFIRA AQUI -> O que faz uma administradora de condomínios?