Início » O que faz uma administradora de condomínios?

A falta de clareza sobre o que faz uma administradora de condomínio deixa muitos confusos sobre a atuação dessas empresas. 

Afinal, não é papel do síndico cuidar do empreendimento? Sim e não! 

Esses profissionais têm suas atribuições voltadas a cuidar do bem-estar dos moradores, gestão financeira do condomínio, lidar com contratações, entre inúmeras outras coisas.

Mas com tantas pessoas morando em condomínios, 68 milhões de brasileiros (IBGE) aproximadamente, se faz necessário uma empresa que ajude no gerenciamento das demandas condominiais.

É a partir disso que a atuação de uma administradora de condomínio se torna importante, para fornecer o suporte na gestão de recursos e pessoas dentro da rotina condominial.

Não, ela não substitui o síndico, por isso é importante entender o que faz uma administradora de condomínio.

Quais são as principais funções de uma administradora de condomínios?

GESTÃO FINANCEIRA

A gestão financeira de um condomínio vai muito além da emissão de boletos e da cobrança dos inadimplentes. 

O que  faz uma administradora de condomínio é executar tarefas que priorizam um caixa saudável e registrar as principais movimentações dos recursos.

Entre as funções estão:

• Gestão de contas a pagar e a receber;

• Previsão orçamentária anual;

• Balancete orçamentário;

• Administração da conta bancária;

• Assessoria na prestação de contas;

• Gerenciamento do fundo de reserva;

• Controle da inadimplência e cobranças;

• Elaboração de demonstrativos de receitas e despesas.

É possível que a administradora possa oferecer um plano de redução de custos e inadimplência aos condomínios clientes, conforme necessidade e situação de cada um.

RECURSOS HUMANOS

Quanto maior o condomínio, mais pessoas trabalham ali para manter tudo em ordem. 

Dessa forma, se no empreendimento existir contratações diretas, o condomínio é obrigado a cuidar das atribuições relacionadas a Recursos Humanos  (RH) e, consequentemente, sobre a legislação trabalhista.

Porém, se houver uma administradora cuidando do condomínio, ela conseguirá prestar suporte em:

• Gestão de benefícios;

• Rescisões de contratos de trabalho;

• Elaboração e controle de escalas de férias;

• Desenvolvimento dos contratos de trabalho;

• Controle de escalas de revezamento e folgas;

• Elaboração da folha de pagamento e 13° salário;

• Contratação de funcionários e prestadores de serviços;

• Controle das horas extras e sistema de ponto eletrônico;

• Gerenciamento do pagamento dos encargos previdenciários.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Tarefas administrativas são a maior parte do trabalho de uma administradora de condomínios. 

Há quem as considere básicas, porém são tão importantes quanto qualquer outra porque são constantes.

Exatamente por isso, devem ser realizadas com muita eficiência para evitar erros e prejuízos para o condomínio, como multas.

• Gerenciamento de seguros e coberturas;

• Suporte ao controle de acesso na portaria;

• Controle de consumos de água, gás e energia;

• Serviços de malote e transporte de documentos;

• Controle de uso e manutenção das áreas comuns;

• Acompanhamento das assembleias condominiais;

• Negociação com fornecedores e prestadores de serviços;

• Gerenciamento de cadastro de proprietários ou inquilinos;

• Elaboração de cartas, editais e atas de assembleias condominiais;

• Atendimento aos condôminos;

• Controle e cobrança no uso das áreas comuns (churrasqueira, salão de festas, etc.);

• Controle e vistorias periódicas das áreas comuns e equipamentos (caixas d’água, dedetização);

• Gestão da manutenção dos equipamentos de segurança (segundo normas dos Bombeiros, legislação municipal e normas ABNT).

Inclusive, hoje em dia as administradoras condominiais conseguem

oferecer aplicativos e softwares que cuidam dessas funcionalidades.

CONSULTORIA

Uma administradora de condomínio pode prestar consultoria aos síndicos clientes, oferecendo conselhos, orientações e direcionamentos para profissionais especializados.

Mas caso o problema for de ordem jurídica ou fiscal deve  encaminhar o condomínio para profissionais competentes, os advogados.

Por que contratar uma administradora de condomínios?

Além de oferecer suporte ao síndico para equilibrar as demandas, contratar uma administradora de condomínios proporciona muitas vantagens:

• Redução de custos
• Otimização do tempo 
• Administração imparcial
• Cumprimento da legislação
• Expertise financeira e administrativa
• Controle e cobrança de inadimplentes
• Suporte e tecnologia para solução de problemas
• Representação do condomínio em órgãos públicos
• Assessoria na contratação de novos prestadores de serviços

E se você está se perguntando qual é o momento certo para contratar uma administradora de condomínios, a resposta é: agora! 

O ideal é contratar uma administradora experiente e baseada em solidez, transparência, credibilidade e inovação, que acompanha as mudanças do mercado e tem o cliente como o centro da operação. 

E se você gostou desse conteúdo que esclarece a atuação de uma administradora condominial, entenda também as melhores recomendações para melhorar a convivência no condomínio.