Início » O que faz uma administradora de condomínios?

De acordo com o Censo do IBGE de 2022, o Brasil tem mais de um milhão de condomínios, totalizando 68 milhões de brasileiros que moram neste tipo de residência. E o Rio de Janeiro é o estado com a maior proporção de condomínios, mais de 360 mil.

Com tantas pessoas morando em condomínios, percebemos que planejamento e gestão são essenciais para estruturar todas as demandas e manter a rotina condominial organizada.

Por muitos anos, essa tarefa foi exclusiva do síndico. Porém, com mais gente se mudando para condomínios, buscando segurança e conforto, a quantidade de trabalho do síndico aumentou.

Aí que entra o apoio de uma administradora de condomínios.

Não, ela não substitui o síndico,  mas dá o suporte necessário nas atividades administrativas, melhorando a gestão do condomínio, solucionando problemas e otimizando tempo com todo tipo de burocracias.

O trabalho de uma administradora de condomínios demanda expertise em assuntos técnicos e burocráticos, exercidos por profissionais experientes em funções específicas. 

Continue a leitura e confira mais.

Quais são as principais funções de uma administradora de condomínios?

GESTÃO FINANCEIRA

A gestão financeira de um condomínio vai muito além da emissão de boletos e da cobrança dos inadimplentes. Outras demandas são: 

• Contas a pagar
• Previsão orçamentária anual 
• Administração da conta bancária
• Assessoria na prestação de contas
• Gerenciamento do fundo de reserva
• Controle da inadimplência e cobranças
• Elaboração de demonstrativos de receitas e despesas

RECURSOS HUMANOS

Quanto maior o condomínio, mais pessoas trabalham ali para manter tudo em ordem. 

Isso indica que a gestão dos recursos humanos é uma parte essencial do trabalho da administração condominial, já que exige conhecimento de legislação trabalhista, por exemplo.

Algumas tarefas relacionadas aos Recursos Humanos:

• Gestão de benefícios
• Rescisões de contratos de trabalho
• Elaboração e controle de escalas de férias
• Desenvolvimento dos contratos de trabalho
• Controle de escalas de revezamento e folgas
• Elaboração da folha de pagamento e 13° salário
• Contratação de funcionários e prestadores de serviços 
• Controle das horas extras e sistema de ponto eletrônico
• Gerenciamento do pagamento dos encargos previdenciários

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Tarefas administrativas são a maior parte do trabalho de uma administradora de condomínios. Há quem as considere básicas, porém são tão importantes quanto qualquer outra porque são constantes.

Exatamente por isso, devem ser realizadas com muita eficiência para evitar erros e prejuízos para o condomínio, como multas.

• Gerenciamento de seguros e coberturas
• Suporte ao controle de acesso na portaria
• Controle de consumos de água, gás e energia
• Serviços de malote e transporte de documentos
• Controle de uso e manutenção das áreas comuns
• Acompanhamento das assembleias condominiais 
• Negociação com fornecedores e prestadores de serviços
• Gerenciamento de cadastro de proprietários ou inquilinos
• Elaboração de cartas, editais e atas de assembleias condominiais
• Atendimento aos condôminos (dúvidas, reclamações, orientações)
• Controle e cobrança no uso das áreas comuns (churrasqueira, salão de festas, etc.)
• Controle e vistorias periódicas das áreas comuns e equipamentos (caixas d’água, dedetização)
• Gestão da manutenção dos equipamentos de segurança (segundo normas dos Bombeiros, legislação municipal e normas ABNT)

GESTÃO JURÍDICA

Nesta área, a principal responsabilidade da administradora de condomínios é fornecer assessoria jurídica para o síndico em assuntos que podem demandar processos judiciais, como a inadimplência. 

Além disso, na esfera jurídica, a administradora presta suporte para:

• Consultoria tributária, fiscal e trabalhista
• Emissão de notificações extrajudiciais e judiciais
• Acompanhamento de ações trabalhistas, cíveis e tributárias
• Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, locação de espaços e terceirização

Quais as vantagens de contratar uma administradora de condomínios?

Além de oferecer suporte ao síndico para equilibrar as demandas, contratar uma administradora de condomínios proporciona muitas vantagens:

• Redução de custos
• Otimização do tempo 
• Administração imparcial
• Cumprimento da legislação
• Expertise financeira e administrativa
• Controle e cobrança de inadimplentes
• Suporte e tecnologia para solução de problemas
• Representação do condomínio em órgãos públicos
• Assessoria na contratação de novos prestadores de serviços

E se você está se perguntando qual é o momento certo para contratar uma administradora de condomínios, a resposta é: agora! 

O ideal é contratar uma administradora experiente e baseada em solidez, transparência, credibilidade e inovação, que acompanha as mudanças do mercado e tem o cliente como o centro da operação. 

Como a Centrimóveis, que há 50 anos tem você como centro da nossa atenção!